各镇人民政府、各街道办事处，市政府各部门、各直属单位：
　　为深入推进“作风转变年”活动，进一步提升机关运作速度，规范政府机关办文程序，确保政令畅通，根据上级有关精神，结合我市实际，现就改进政府机关文风重申和要求如下：
　　一、切实精简文件简报。减少发文数量，凡可发可不发的公文尽量不发，必须发的尽量发短文。对现有的各类简报要进行全面清理压缩，对确定印发的简报，要从内容、形式、发送范围、印数等方面加以改进。
　　二、提高政府机关办文速度。市政府常务会议或市长办公会议纪要，原则上必须在会后3天内行文；经市政府常务会议或市长办公会议决定的事项，属行文范围的，除个别须作重大修改或经其他必要程序审定的外，原则上必须在会后3天内行文。市人民政府专题会议纪要原则上必须在2天内行文。
　　三、各镇（街道）和市政府各部门上报市政府的请示件，一般应在1周内办复，重大事项及急办件必须做到即时即办，因特殊情况不能按期办复的，要及时向来文单位作出说明；市政府转有关部门征求意见的文件，有关部门应在1周内答复，难以按期答复的，必须由主要领导说明理由。
　　四、市政府领导批转给有关镇（街道）和市政府有关部门办理落实的批示件、督办件，各单位在收文后要抓紧落实，及时办理，并于3天内向市政府办公室或督查室反馈办理情况，办结后再将办理结果详细上报。
　　五、要加强对办文程序的管理，确保办文流程顺畅及时。若办文过程中遇某环节责任人外出，应委托落实好相应代办代签人员。
　　六、要充分利用新闻媒体及市党政信息网等载体，高效实现政府信息共享，提高政府机关办事效率。凡市政府收文除涉密信息或不宜公开的外，原则上全部通过市党政信息网、《慈溪政务》向全市各级机关、部门、企业和市民开放；市长办公会议或市政府常务会议决定的重大政策及事项应及时公布。同时，要严格按照慈党办[2002]22号文件精神，在全市党政机关全面实行公文电子化发布和接收，逐步取消公文的纸质发布和接收，提高政府机关办公自动化水平和办事效率。
　　七、各镇（街道）、各部门上报市政府及办公室的各类文件，必须符合行文规范和行文规则，若不符合办文规程的，今后一律作退文处理。市政府办公室将对各地、各部门上报文件的办文质量进行定期通报。

　　　　　　　　　　　　　二○○二年九月十六日

主题词：行政事务　办文△　工作制度　通知
　抄送：市委各部门，市人大办、政协办，市人武部，市法院、
　　　　检察院，各人民团体、民主党派。
　慈溪市人民政府办公室　　　　　　　　2002年9月17日印发