“嘀嘀嘀……”随着系统提示音的响起,消化内科、心内科等多个病区显示的耗材库存不足。浙江省温岭市第一人民医院SPD中心库房迅速响应,工作人员依据提示完成了出库、下送、入库、扫码收费以及同步减库等一系列操作。这一高效运作,得益于温岭市第一人民医院的医用耗材精细化管理服务平台——SPD平台,实现对医用耗材的全流程数字化监管。
SPD系统,即Supply(供应)、Processing(加工)和Distribution(配送)的全院医用物资一体化管理模式。该模式通过实时追踪医用耗材在供应链中的流向和库存情况,建立了一个透明的耗材流通记录。每个耗材的进出、仓储和配送都有可追溯的记录,任何异常情况都能被追溯到源头。
据温岭市第一人民医院设备管理处副主任颜晓辉介绍,SPD系统上线一年多以来,院内耗材管理更精细、更清晰、更透明,为医院管理带来显著改进,有效促进了清廉医院建设。
在实现全流程监管方面,SPD系统实现收费系统、耗材管理系统和两定平台采购系统的信息互通,对医用耗材进行全流程数字化监管,有效避免侵占挪用、虚报冒领、错乱收费等问题。同时根据重点耗材监管,可以及时发现和干预不合理、不规范耗材使用行为的发生。“原有都是通过手工统计来监管,费时也容易出错。采用SPD系统后,医院可以随时获取各科室、各医疗组的耗材使用数据,医院医保、医务、信息等职能部门可以对重点耗材使用量进行合理性分析,及时发现并干预不合理、不规范耗材使用行为,提升了精细化管理水平。”颜晓辉表示。
在降本增效方面,医院应用SPD模式后,优化了原有耗材采购、验收、配送等流程,减少库房及手术室相关人力成本8人次,同时,临床科室实行出入库和主动补货管理,每月实行库存盘点,明显提升病房耗材管理效率,估计减少人力成本200多万元。在SPD模式下,医院按照实际消耗量与供应商结算,有效降低医院高值耗材积压、过期风险,实现高值零库存管理,有效减少30%的医用耗材采购资金占用。
此外,在SPD系统运用过程中,温岭市第一人民医院高度重视信息安全,严格控制与SPD系统接口的信息字段,对数据进行脱敏处理,设定访问权限,从系统层面尽可能避免数据信息安全,严格防范并杜绝廉政风险事件发生。(王凌云 杨诗奕)