针对电商化物资采购线上、线下的双重特征,同时又属于采购总体金额占比小、采购种类极其繁多的采购种类,存在违规私下换货的廉洁风险。近期,国网新昌县供电公司深化电商化物资采购“三端管控”,规范采购全流程各环节,防范可能存在的“小微权力”风险,提升电商化物资采购规范化管理水平。
该公司严格贯彻国网及省公司“一人一岗”制度要求,由不同人员担任需求、审批、选购、收货等重要角色,分散权力,互相监督。定期发布《电商采购管理工作月报》,从下单进度、到货情况、采购规模、执行情况等多维度进行内部管控,发布《电商采购管理工作月报》12期,对疑似违规的供应商和需求部门下发整改通知单2张。深度参与前端选购环节,对选购产品的价格、型号、厂家、口碑等多维度进行全方位把控,最大程度降低技术商务信息壁垒,防范物资部门仅作为下单角色,需求部门与供货商私下换货的情况。
同时,该公司强化到货管理,直送专业仓或现场的物资,由物资管理部门、需求部门、供应商签署到货交接单,若物资部门不具备现场交接的条件,由需求部门、供应商完成到货交接,并做好拍照或视频留存备查。试点建立独立电商采购物资中转站,取消现场验收环节,实行电商物资全域集中到物资库验收,针对某些技术含量高、品类多的物资,开展联合验收并实行一收一付,规避送货直达现场从而出现换货的风险。
此外,该公司还加强廉洁教育宣传,分析电商化物资采购典型问题表现形式,制作清廉新电“微十条”及《师爷说合规——电商化采购廉洁风险防控篇》微动漫,通过月度例会、“清廉绍电”主题教育、大屏展播等形式进行宣贯,使廉洁意识入脑入心入行动。发挥大监督作用,纪检联合供管、物资等部门开展定期专项检查和不定期抽查,重点针对违规换货、虚假换货、套现等不良行为开展重点防控,一经发现违规换货、套现等不良行为,对供应商和责任人进行从严处理。(唐战军)