2024世界青年科学家峰会(简称“2024青科会”)主会期将于11月15日至17日在浙江省温州市举行。迈入第二个“五年计划”,今年的青科会开展了哪些创新工作,又将带来哪些新面貌新气象?随我们一起走进青科会筹备专班,“看见”不一样的青科会。
“三个7:3”:更加突出“国际化”“青年化”
打越洋电话、发国际邮件、不间断与相关组织和人员沟通……这是青科会嘉宾邀约专班的工作日常。“邀约的嘉宾有不少外宾,由于时差的关系,我们经常要在晚上联系。”该专班人员表示。“对接的人员特别多,涉及不同的国家、层级等,有时候一天都在打电话、接听电话,感觉嗓子都快冒烟了。”
11月11日,2024青科会全要素演练部署会召开。魏一晓 摄
目前,各项邀约工作正进入倒计时冲刺阶段。截至11月10日,共计确定参会的嘉宾有900余人,其中外宾近300人。
作为面向全球青年高层次人才的盛会,今年青科会按照“三个7:3”开展嘉宾邀请工作,即青年参会群体和其他参会人员比例7:3,科学家和企业家参会比例7:3,国内和国际参会人员比例7:3。届时,诺贝尔奖获得者、两院院士等一批国内外的顶尖科学家和头部企业家将为大会作主旨报告演讲。
在此前由温州市政府相关领导主持召开的2024青科会筹备会上,多次提到嘉宾邀约和接待的重要性,多次要求放大峰会人才“溢出效益”。
历经几届青科会接待工作的资深人员表示,五年来见证了嘉宾从“初来温州”到“落地温州”再到“共创未来”的转变。“今年我们又邀请了一些‘老面孔’持续来温参加,他们说每次参加都有新的感受和收获。”
值得关注的是,今年的青科会开幕上将举行世界青年科学家联合会成立仪式,旨在通过这一国际组织赋能青年科学家,加强国际间的合作。目前确认参会的会员组织达38家,其中25家为境外组织。
“解锁”新玩法:更加突出“开放性”“多元化”
“我们最近经常要往返于现场和专班,边敲定细节边去实地查看是否合理和规范。”“万有引力π”专班人员正忙碌于线下相关事项工作,办公室内人员三三两两,一拨人正要赶去现场。
11月9日,“万有引力π”专班人员正在开会讨论相关事项。谢鹏程 摄
有别于往年,今年青科会“解锁”了几大创新玩法。首次举办的“万有引力π”展示交流活动就是其中一大重头戏,旨在以峰会为基础,为所有参会的青年科学家提供充分交流和思想碰撞的平台,让青年因科学而团聚。
“活动预计将开展50多场活动,届时将有100多名科普达人、超万名青年科学家参与。”该名人员介绍。从工作人员展示的设计图纸上可以看到,活动设置了展示区、研讨区、社交区、公共开放区等四大区域。活动将于11月14日-17日在温州瓯海奥体中心举行。
该专班相关负责人表示,“万有引力π”展示交流活动还将通过多元的表现形式,呈现一批国内外最顶尖的科技成果、脑洞大开的科技产品,预计将吸引数万名科技工作者、大学生、科学爱好者等共享一场跨界融合、绚丽缤纷的科技派对。
在“科学之光”火炬传递专班,准备工作正有序进行。“科学之光”火炬传递活动将组织科学家、企业家、创投家等各界方阵通过“海陆空”传递的方式接力科技火种,线上线下点亮“科学之树”,营造浓厚的科技氛围,激发社会各界对科技创新的热情。
不仅如此,今年青科会还首次启动公开报名注册系统,实现“请你来”到“我要来”转变,给国内外青年科学家更多的机会。“青科粉”们除了有机会亲临现场,聆听各领域影响力青年科学家的真知灼见,触摸最前沿的科学技术,对接全球的创新资源,还可以获得青科会的礼包、徽章纪念品。
瞄准未来趋势:更加突出“市场化”“社会化”
走在青科会工作专班内,几个会议室里都有不少人员正在开会,桌上摆放着瓶装水等相关品牌的产品。据相关人员介绍,这些产品均来自赞助。
2024年8月30日,青科基金会相关人员赴温州泰顺开展招商活动。青科基金会供图
“不是在招商,就是在去招商的路上。说的就是我们这群人。”这是市场招商组人员对自己的评价。该名人员称,平时办公室内基本见不到什么人,都“散”出去了,或外出考察,或洽谈商务。
该名人员的工作本上记录着大半年来的行程,“联络的地方太多了,每家的情况和需求都不一样,不记下来容易混淆。”这份记录中可以窥见不少市场招商组的工作轨迹:范围基本以浙江省内为主,大部分为企业,涵盖餐饮、服装、医疗、汽车、酒店等。
“市场化办会虽刚起步,开展起来肯定会有难度,但未来会发展成趋势,我们从实践中也探索出了一些机制,相信后续会逐步成熟。”市场招商组相关负责人表示。
据悉,招商工作现已基本实现既定目标,除了资金赞助,还得到了新型科技企业的多形式支持,如康鸿生物科技集团、子久股份、温州眼之泉等提供伴手礼,蔚来汽车提供峰会用车,同时本土企业也同步发力,如森马、报喜鸟、一鸣食品、瓯萌瓯柑汁、顺水山泉等提供鞋服、食品等。
目前,青科会市场化、社会化办会工作由温州世界青年科学家成长基金会(简称“青科基金会”)牵头开展。青科基金会成立于2021青科会开幕式上,是青科会“一器一园一城一中心一基金一组织”成果生态体系中的重要组成部分。
数据显示,2024年以来,青科基金会已为5家参与2024青科会相关活动的单位建立专项基金1200万元,并筹集到来自多种途径的现金赞助约1000万元。(黄佳)